Enterprise Directory · product catalogدفترچه تلفن سازمانی · کاتالوگ محصول

Enterprise Directory · On‑prem · Staff + Admin tour

دفترچه تلفن سازمانی · آن‌پریم · تور کاربری و ادمین

Who’s who across the holding — searchable, current, under IT control

چه کسی کجاست در هلدینگ — قابل‌جستجو، به‌روز، زیر کنترل IT

The single source of truth for employee profiles in multi‑company holdings: find people by name or department, see a photo on the card, and reach them by extension, mobile, or email under privacy rules — no stale Excel. Operators publish holding notices, see usage, import from Excel, back up and restore, and harden access with 2FA. On‑prem Persian RTL PWA. Product surfaces only; implementation stays private.

منبع واحد پروفایل کارکنان برای هلدینگ‌های چندشرکتی: با نام یا بخش پیدا کنید، عکس روی کارت ببینید و با داخلی، موبایل یا ایمیل — زیر کنترل حریم — تماس بگیرید؛ نه اکسل کهنه. اپراتورها اطلاعیه هلدینگ منتشر می‌کنند، مصرف را می‌بینند، از اکسل وارد می‌کنند، بکاپ و بازیابی می‌گیرند و با ۲FA دسترسی را محکم می‌کنند. PWA فارسی راست‌به‌چپ آن‌پریم. فقط سطح محصول؛ پیاده‌سازی خصوصی می‌ماند.

Start here — 5 key frames

شروع از اینجا — ۵ فریم کلیدی

Who it's for

مخاطب

Built for holding IT that needs a trusted who’s‑who across companies — on‑prem, Persian RTL PWA — not a cloud CRM contacts list or a spreadsheet that drifts. Privacy for mobile and email stays with operators.

برای IT هلدینگ که به دفترچهٔ معتبر «چه کسی کجاست» در چند شرکت نیاز دارد — آن‌پریم، PWA فارسی راست‌به‌چپ — نه لیست مخاطبین CRM ابری و نه اکسلی که کهنه می‌شود. حریم موبایل و ایمیل در اختیار اپراتور است.

Contactتماس Project pageصفحهٔ پروژه

Where it sits

جایگاه

vs Excel / static PDF

No more stale lists. Live search, filters, and a multi‑company tree — always current under IT, without reprint cycles.

vs generic CRM contacts

A who’s‑who for staff, not a sales pipeline. Extensions, privacy, and org context on every card.

On‑prem holding fit

Unify silos inside the org: notices, usage visibility, Excel intake, backup & restore, and 2FA — owned by IT.

در برابر اکسل / PDF ثابت

دیگر لیست کهنه نه. جستجوی زنده، فیلتر و درخت چندشرکتی — همیشه به‌روز زیر IT، بدون چاپ مجدد.

در برابر مخاطبین CRM عمومی

دفترچهٔ «چه کسی کجاست» برای همکاران، نه پایپ‌لاین فروش. داخلی، حریم و بافت سازمانی روی هر کارت.

مناسب هلدینگ آن‌پریم

سیلوها را داخل سازمان یکی کنید: اطلاعیه، دید مصرف، ورود اکسل، بکاپ و بازیابی، و ۲FA — تحت مالکیت IT.

18 screens۱۸ صفحهStaff + Admin tourتور کاربری و ادمین
Staff + Adminکاربری + ادمینDirectory & governanceدفترچه و حاکمیت
2FAAuthenticator + recoveryAuthenticator و بازیابی
On-premآن‌پریمPersian RTL PWAPWA فارسی RTL

01 / 18 · Staff · Key capability

۰۱ / ۱۸ · کاربری · قابلیت کلیدی

Staff directory — find anyone, reach them now

دفترچه کارکنان — هر کسی را پیدا کنید، همین حالا برسید

Photo on the cardعکس روی کارتMobile & emailموبایل و ایمیلMulti‑company searchجستجوی چندشرکتی

Search by name, department, or email; filter by company. Each card is a profile: photo when on file, extension, and — when privacy allows — one‑tap email and mobile. The who’s‑who colleagues open every day.

جستجو با نام، بخش یا ایمیل؛ فیلتر شرکت. هر کارت یک پروفایل است: عکس در صورت ثبت، داخلی، و وقتی حریم اجازه دهد ایمیل و موبایل با یک لمس. همان «چه کسی کجاست» که همکاران هر روز باز می‌کنند.

01 — Staff directory with photos, mobile and email

Card identities swapped to fictional demo people and companies before capture.

هویت روی کارت‌ها قبل از اسکرین با دادهٔ دمو عوض شده است.

Next · 02 Admin login →بعدی · ۰۲ ورود ادمین ← · Jump · personnel photo →پرش · عکس پرسنل ←

02 / 18 · Access

۰۲ / ۱۸ · دسترسی

Admin login — operators only

ورود ادمین — فقط اپراتورها

A separate management entry so day‑to‑day callers never land on governance tools.

ورود جدا برای اپراتورها تا همکاران روزمره وارد ابزارهای حاکمیتی نشوند.

02 — Admin login

Next · 03 Dashboard →بعدی · ۰۳ داشبورد ←

03 / 18 · Admin

۰۳ / ۱۸ · ادمین

Command dashboard — see holding health at a glance

داشبورد فرمان — وضعیت هلدینگ را یک‌جا ببینید

Companies, headcount, active vs hidden, and recent sensitive activity on one screen — so operators know where to act before diving into reports.

شرکت‌ها، نفرات، فعال/مخفی و فعالیت‌های حساس اخیر در یک صفحه — اپراتور قبل از گزارش‌های عمیق می‌داند کجا باید اقدام کند.

03 — Admin dashboard

Next · 04 Companies →بعدی · ۰۴ شرکت‌ها ←

04 / 18 · Admin

۰۴ / ۱۸ · ادمین

Companies — multi‑company tree and prefixes

شرکت‌ها — درخت چندشرکتی و پیش‌شماره

Create and edit holding companies, bilingual names, and phone prefixes that prepend to employee extensions.

ایجاد و ویرایش شرکت‌های هلدینگ، نام دوزبانه، و پیش‌شماره‌ای که به داخلی کارمند اضافه می‌شود.

04 — Companies

Next · 05 Employees →بعدی · ۰۵ کارمندان ←

05 / 18 · Admin

۰۵ / ۱۸ · ادمین

Employees — add, edit, hide, dedupe

کارمندان — افزودن، ویرایش، مخفی، یکتایی

Full people table with filters, new‑user flow, duplicate management, and per‑row edit, visibility, and delete. Edit opens the personnel photo flow (screens 16–17).

جدول کامل افراد با فیلتر، کاربر جدید، مدیریت تکراری‌ها، و اکشن ویرایش، نمایش و حذف. از ویرایش به جریان عکس پرسنل می‌روید (صفحات ۱۶–۱۷).

05 — Employees

Next · 06 Admins →بعدی · ۰۶ ادمین‌ها ← · Jump · personnel photo →پرش · عکس پرسنل ←

06 / 18 · Admin

۰۶ / ۱۸ · ادمین

Admin accounts — Super Admin control

حساب ادمین — کنترل سوپرادمین

Manage operator accounts; Super Admin can add or remove admins and reset 2FA or passwords.

مدیریت حساب اپراتورها؛ سوپرادمین می‌تواند ادمین اضافه یا حذف کند و ۲FA یا رمز را بازنشانی کند.

06 — Admin users

Next · 07 Activity →بعدی · ۰۷ فعالیت ←

07 / 18 · Ops

۰۷ / ۱۸ · عملیات

Activity log — who changed what

لاگ فعالیت — چه کسی چه کرد

Audit trail of logins, imports, backups, and directory edits — accountability for IT and holding leadership.

ردپای ورود، واردسازی، بکاپ و ویرایش دفترچه — پاسخ‌گویی برای IT و مدیریت هلدینگ.

07 — Activity

Next · 08 Usage monitoring →بعدی · ۰۸ مانیتورینگ مصرف ←

08 / 18 · Ops · Key capability

۰۸ / ۱۸ · عملیات · قابلیت کلیدی

Usage monitoring — prove the directory earns its keep

مانیتورینگ مصرف — ثابت کنید دفترچه کار می‌کند

Page viewsبازدید صفحاتSearch heatجستجوی پرتکرارDevice mixترکیب دستگاهHourly patternsالگوی ساعتی

See what people search, when they open the book, and on which devices — confidence for IT and leadership that the directory is alive, not a forgotten intranet page.

ببینید چه چیزی جستجو می‌شود، کی دفترچه باز می‌شود و روی چه دستگاهی — اطمینان برای IT و مدیریت که دفترچه زنده است، نه صفحهٔ فراموش‌شدهٔ اینترانت.

08 — Usage monitoring

Next · 09 Holding notices →بعدی · ۰۹ اطلاعیه هلدینگ ←

09 / 18 · Ops · Key capability

۰۹ / ۱۸ · عملیات · قابلیت کلیدی

Holding notices — reach everyone where they already look

اطلاعیه هلدینگ — همه را همان‌جا که نگاه می‌کنند برسانید

Time‑boundedزمان‌دارBanner on directoryبنر روی دفترچهHolding‑wideسطح هلدینگ

Publish time‑bounded notices that appear as a banner on the staff directory — one channel instead of scattered emails and chat pins.

اطلاعیه زمان‌دار را به‌صورت بنر روی دفترچه منتشر کنید — یک کانال به‌جای ایمیل و پین پراکنده در چت.

09 — Holding notices (admin)
Staff view: Active notices appear as a banner on the directory. See frame 18 for how colleagues see them.
نمای کاربری: اطلاعیه‌های فعال به‌صورت بنر روی دفترچه دیده می‌شوند. برای دید همکاران فریم ۱۸ را ببینید.

Next · 10 Excel import →بعدی · ۱۰ ورود اکسل ←

10 / 18 · Data

۱۰ / ۱۸ · داده

Excel import — bulk people load

ورود اکسل — بارگذاری گروهی افراد

Template download, preview, skip duplicates or update by email, and transactional rollback on structural errors.

دانلود قالب، پیش‌نمایش، نادیده گرفتن تکراری یا به‌روزرسانی با ایمیل، و بازگشت تراکنشی در خطای ساختاری.

10 — Excel import

Next · 11 Backup export →بعدی · ۱۱ خروجی بکاپ ←

11 / 18 · Data · Export

۱۱ / ۱۸ · داده · خروجی

Backup export — take a recoverable snapshot

خروجی بکاپ — اسنپ‌شات قابل‌بازیابی بگیرید

JSON exportخروجی JSONCompanies · people · noticesشرکت · افراد · اطلاعیه

One Backup & Restore admin page. This frame highlights export: download a JSON snapshot of companies, employees, notices, and admin metadata for disaster recovery.

یک صفحهٔ بکاپ و بازیابی. این فریم روی خروجی تمرکز دارد: دانلود اسنپ‌شات JSON از شرکت‌ها، کارمندان، اطلاعیه‌ها و متادیتای ادمین برای بازیابی.

11 — Backup export

Next · 12 Protected restore →بعدی · ۱۲ بازیابی محافظت‌شده ←

12 / 18 · Data · Restore

۱۲ / ۱۸ · داده · بازیابی

Protected restore — recover without guesswork

بازیابی محافظت‌شده — بدون حدس و ریسک برگردانید

Super Admin onlyفقط سوپرادمینConfirmation phraseعبارت تأییدOptional wipe‑before‑loadپاک‌سازی اختیاری قبل از بارگذاری

Same Backup & Restore page — this frame highlights restore: Super Admin–only load with a confirmation phrase and optional wipe‑before‑load.

همان صفحهٔ بکاپ و بازیابی — این فریم روی بازیابی تمرکز دارد: بارگذاری فقط سوپرادمین با عبارت تأیید و امکان پاک‌سازی قبل از بارگذاری.

12 — Protected restore

Next · 13 Security →بعدی · ۱۳ امنیت ←

13 / 18 · Security

۱۳ / ۱۸ · امنیت

Security — Authenticator 2FA

امنیت — احراز دو مرحله‌ای Authenticator

Enable TOTP 2FA, show recovery codes, and let Super Admin reset another admin’s second factor.

فعال‌سازی ۲FA مبتنی بر Authenticator، کد بازیابی، و بازنشانی عامل دوم توسط سوپرادمین.

13 — Security

Next · 14 Visual theme →بعدی · ۱۴ تم بصری ←

14 / 18 · Brand

۱۴ / ۱۸ · برند

Visual theme — brand the public book

تم بصری — هویت دفترچه عمومی

Tune the staff‑facing book: colors, effects, and presentation without redeploying.

تنظیم ظاهر دفترچهٔ کارکنان: رنگ، جلوه و نمایش بدون استقرار مجدد.

14 — Visual theme

Next · 15 Password →بعدی · ۱۵ رمز ←

15 / 18 · Security

۱۵ / ۱۸ · امنیت

Change password — operator hygiene

تغییر رمز — بهداشت حساب اپراتور

Strong password policy for admin accounts — length, case, digit, and symbol.

سیاست رمز قوی برای حساب ادمین — طول، حروف، عدد و نماد.

15 — Change password

Next · 16 Personnel photo →بعدی · ۱۶ عکس پرسنل ←

16 / 18 · Admin · Key capability

۱۶ / ۱۸ · ادمین · قابلیت کلیدی

Personnel photo — turn a name into a trusted profile

عکس پرسنل — نام را به پروفایل قابل‌اعتماد تبدیل کنید

JPEG / PNG / WebPMax 2 MBحداکثر ۲ MBOn the staff cardروی کارت کارکنان

From the people table, edit a person and attach a profile photo (JPEG/PNG/WebP, max 2 MB). That face becomes the avatar colleagues see — photos and departments as trust signals, not a faceless list.

از جدول افراد، فرد را ویرایش کنید و عکس پروفایل پیوست کنید (JPEG/PNG/WebP، حداکثر ۲ MB). همان چهره آواتاری است که همکاران می‌بینند — عکس و بخش به‌عنوان نشانهٔ اعتماد، نه لیست بی‌چهره.

16 — Personnel photo upload

Next · 17 Photo crop →بعدی · ۱۷ برش عکس ←

17 / 18 · Admin · Key capability

۱۷ / ۱۸ · ادمین · قابلیت کلیدی

Photo crop — frame the face for the card

برش عکس — چهره را برای کارت تنظیم کنید

Drag to frameجابه‌جایی کادرZoom wheel / sliderزوم اسکرول/اسلایدرCircular card previewپیش‌نمایش دایره‌ایServer WebP · max 2 MBWebP سرور · حداکثر ۲ MB

Before upload, a crop modal lets you drag to frame, zoom with the wheel or slider, and preview the circular card crop. The saved image is compressed to WebP on the server — upload limit remains 2 MB.

قبل از آپلود، مودال برش امکان جابه‌جایی، زوم با اسکرول یا اسلایدر و پیش‌نمایش دایره‌ای کارت را می‌دهد؛ تصویر روی سرور به WebP فشرده می‌شود — سقف آپلود ۲ MB است.

17 — Profile photo crop

18 / 18 · Staff · Key capability

۱۸ / ۱۸ · کاربری · قابلیت کلیدی

Staff banner — notices where work already happens

بنر کاربری — اطلاعیه همان‌جا که کار می‌شود

Same directory as 01همان دفترچه فریم ۰۱ Active holding noticeاطلاعیه فعال هلدینگ Anonymized demo copyمتن دموی ناشناس

How staff see holding notices: a clear banner on the directory. Complements the admin composer on frame 09 — compose there, appear here.

نحوهٔ دیدن اطلاعیه توسط همکاران: بنر واضح روی دفترچه. مکمل ترکیب‌کنندهٔ ادمین در فریم ۰۹ — آنجا بنویسید، اینجا دیده شود.

18 — Staff directory with announcement banner

Demo notice text for the catalog only — identities and copy are fictional.

متن اطلاعیه فقط برای کاتالوگ — هویت‌ها و متن خیالی‌اند.

Related · 09 Holding notices →مرتبط · ۰۹ اطلاعیه هلدینگ ← · Related · 01 Directory →مرتبط · ۰۱ دفترچه ←

Capability map

نقشهٔ قابلیت

A who’s‑who that works: faces on cards, reachability under privacy, holding notices, usage visibility, and governance IT owns.

دفترچهٔ «چه کسی کجاست» که کار می‌کند: چهره روی کارت، دسترسی زیر حریم، اطلاعیه هلدینگ، دید مصرف، و حاکمیتی که IT مالک آن است.

📷 Photo identity

📷 هویت چهره

Upload + crop from edit (max 2 MB); avatars on staff cards. See 16–17 →

آپلود و برش از ویرایش (حداکثر ۲ MB)؛ آواتار روی کارت. ببینید ۱۶–۱۷ ←

📱 Reachability

📱 دسترسی سریع

Extension, mobile, and email on cards when privacy allows. See 01 →

داخلی، موبایل و ایمیل روی کارت وقتی حریم اجازه دهد. ببینید ۰۱ ←

📢 Holding notices

📢 اطلاعیه هلدینگ

Time‑bounded notices in the staff experience. See 09 →

اطلاعیه زمان‌دار در تجربهٔ کاربری. ببینید ۰۹ ←

📊 Operator analytics

📊 آنالیتیکس اپراتور

Usage monitoring, search heat, activity audit, dashboard KPIs. See 07–08 →

مانیتورینگ مصرف، جستجوی پرتکرار، لاگ فعالیت، KPI داشبورد. ببینید ۰۷–۰۸ ←

Governance

حاکمیت

Companies, employees, admins, Excel import, duplicate merge, backup/restore, visual theme.

شرکت‌ها، کارمندان، ادمین‌ها، ورود اکسل، ادغام تکراری، بکاپ/بازیابی، تم بصری.

Security

امنیت

2FA + recovery codes, password policy, Super Admin gates, separate admin login.

۲FA و کد بازیابی، سیاست رمز، دروازه سوپرادمین، ورود جدا ادمین.